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西口末和税理士事務所

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個人情報の取り扱いについて

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針


特定個人情報とは、個人番号(マイナンバー)を含む個人に関する情報であり、個人番号、氏名、生年月日、性別、電話番号、職業など特定の個人を識別し得る情報をいいます。
西口末和税理士事務所(以下「当事務所」という。)では、お客様の特定個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報保護基本方針について
当事務所は、特別個人情報の保護に関する法令の規程等を踏まえ、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定める。

・個人情報の保護に関する法令等を遵守するものとする。
・必要な個人情報は適正な手段で入手するものとする。
・個人情報の利用目的を通知又は公表するものとする。
・個人情報を目的外に利用しないものとする。
・法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しないものとする。
・個人情報の正確性を保ち、安全に管理するものとする。
・個人情報の開示請求等に適正に対応するものとする。
・個人情報に係る苦情処理に適切に取り組むものとする。

2. 特定個人情報の利用目的について
当事務所は、事業サービスの提供、お問い合わせに対する回答、及び当事務所のサービスに附帯する業務を行う目的の範囲内で利用します。

3. 特定個人情報の第三者への提供について
当事務所はお預かりした個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令等の規定(警察や裁判所等の政府機関から召喚状等によって要求された場合、人の生命、財産の保護のために必要がある場合など)がある場合を除き、目的外の利用や第三者への提供は行いません。

4. 特定個人情報の開示、修正、削除について
当事務所はお客様が、ご自身の個人情報の照会、変更、取消等を希望される場合、当事務所にご連絡いただきましたら、責任者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

5. 特定個人情報に関する法令等の遵守について
当事務所は個人情報保護法、その他規範を遵守すると共に、個人情報保護に関する体制や制度を継続的に見直しその改善に努めます。

6. 特定個人情報に関するお問合せ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。



 平成27年10月1日
 西口末和税理士事務所
 所長 税理士 西口末和